Помните – ИСР создается совместно с командой! Это очень существенный момент. Как бы организационно вы не подошли к данному вопросу (будете ли сами создавать некий «черновик» и потом «утверждать» его вместе с командой, или с самого начала соберетесь все вместе) – главное найти способ привлечь сотрудников к планированию. Это повысит достоверность планов и, в то же время, сплотит команду (см. главу IX).
Зачем это нужно? Создание ИСР помогает структурировать необходимые поставки, сделать информацию о них более наглядной.
ИСР – ориентированная на результат поставки иерархическая декомпозиция работ, выполняемых командой проекта. Каждый следующий уровень иерархии отражает более детальное определение элементов проекта. Ориентация на результат поставкиPвключает внутренние и внешние результаты поставки.
Возвращаемся к планированию содержания. Наша задача – разбить общий результат поставки проекта (описанный в «концепции») на более мелкие соподчиненные блоки «результатов работ». Для этого мы создадим иерархическую структуру работ (или work breakdown structure) – сокращенно ИСР (WBS).
Шаг первый: формируем ИСР (WBS)
Мы не станем подробно останавливаться на описании приемов работы с программным продуктом – для этого существуют десятки специализированных издании. Лишь поясним, как могут выглядеть ваши планы, заведенные в соответствующий софт. Для простоты будем использовать сквозной пример условного проекта по созданию сайта (состоящего из одной странички).
Конкретный программный продукт не имеет значения. В настоящий момент на рынке существует множество платных и бесплатных решений, самые распространенные из них: MS Project, Spider Project, Primavera, Prince.В настоящей книге мы будем использовать иллюстрации на базе MS Project 2010.
При желании, вы можете обойтись без специализированного софта, но это увеличит ваши трудозатраты на работу с документами
В рассматриваемых нами сценариях софт должен быть установлен только на вашем компьютере (команда проекта в нем не работает, только вы)
Сразу подчеркнем:
В начале книги мы договорились, что будем рассматривать управление проектов в организации, где нет сложившихся корпоративных практик, а в своей работе будем использовать «подручные средства». В данной главе нам потребуется одно из самых «продвинутых» подручных средств – специализированный софт для управления проектом.
В главе VI мы начали уточнять содержание проекта, и, создав «концепцию» и «матрицу требований» прервались, чтобы сформировать команду. Теперь вернемся к управлению содержанием, а заодно и уточним сроки и стоимость нашего проекта. Таким образом, в этой главе мы проведем детальное планирование всех граней «проектного треугольника».
Команда проекта (ключевые сотрудники по списку ресурсов)
Матрица требований
Концепция проекта
Глава VIII. Планируем время и стоимость с использованием специализированного ПО
Санкт-Петербург – 2010
Управление ИТ-проектом.Эффективная система «с нуля» в любой организации
Море(!) аналитической информации!
Управление ИТ-проектом. Эффективная система «с нуля» в любой организации
Комментариев нет:
Отправить комментарий